Financement
Evenecity finance les événements d’organisateurs tiers et produit ses propres événements.
Conditions d’éligibilité au financement
Le financement est exclusivement réservé aux professionnels. L’organisateur doit justifier d’un statut juridique reconnu (auto-entrepreneur, SAS ou toute autre forme professionnelle) et fournir les documents suivants :
- Extrait Kbis
- RIB au nom de la société
- Pièce d’identité en cours de validité
- Justificatifs liés au projet : prévisionnel, devis ou factures, liste des partenaires et fournisseurs avec coordonnées
- Attestation d’assurance (à défaut, Evenecity peut accompagner l’organisateur dans sa souscription)
À noter que des éléments complémentaires peuvent être demandés.
Frais de dossier
Toute demande de financement donne lieu au règlement de frais de dossier d’un montant de 500 €.
Ces frais sont exigibles au moment du dépôt de la demande de financement et constituent une condition préalable à l’ouverture et à l’examen du dossier par Evenecity.
Ils couvrent l’analyse administrative, financière et opérationnelle du projet, notamment la vérification des pièces transmises, l’étude du budget prévisionnel, l’examen des devis, l’identification des partenaires et fournisseurs concernés, ainsi que l’évaluation globale de la faisabilité de l’événement.
Le règlement des frais de dossier ne vaut en aucun cas acceptation automatique de la demande de financement. Chaque dossier fait l’objet d’une analyse complète, menée selon les critères d’éligibilité, la cohérence du projet, la solidité du budget présenté et la capacité opérationnelle de l’organisateur.
En cas d’acceptation du dossier, les frais de dossier de 500 € sont conservés par Evenecity dans le cadre du traitement de la demande de financement
En cas de refus du dossier, les frais de dossier de 500 € sont intégralement remboursés à l’organisateur.
Billetterie
La vente des billets est assurée exclusivement via la plateforme Evenecity, qui perçoit une commission sur chaque billet vendu de 1 €.
Matériel
L’organisateur est par ailleurs tenu d’acquérir le matériel fourni par Evenecity, permettant également un suivi des ventes physiques.
| Matériel | Prix | Informations supplémentaires |
|---|---|---|
| Scanner mobile FT | 800 € | Android 7.0 Compatible avec 4G Netcom ; scanner de codes-barres 1D/2D LTE ; indice de protection IP 66 ; lecteur Wi-Fi GPS Bluetooth NFC PDA logistique ; processeur quadricœur 64 bits ; autonomie en veille de 3 jours ; batterie longue durée de 4200 mAh. Vitesse de numérisation de 3 scans par seconde. Chacun est équipé du logiciel complet de billetterie pour le contrôle d’accès. Une application de scan est également disponible gratuitement en téléchargement sur votre téléphone, adaptée aux petits volumes. Le prix n’inclut pas la livraison, les cartes SIM. |
| Imprimante de tickets STIMARE CLSx | 300dpi Stimare : 1 800 € Bac à tickets : 45 € | Une imprimante thermique rapide, fiable et flexible, imprimant jusqu’à 250 mm/seconde. STIMARE CLSx est une imprimante thermique de bureau recommandée pour les applications intensives. Le prix n’inclut pas les frais de livraison. |
| Terminal de paiement FT Payments BBPOS WisePOS | 280 € | Lecteur intelligent avec écran tactile 5 pouces, idéal pour une utilisation mobile. Alimentation par batterie ou sur secteur, prend en charge les puces EMV, le paiement sans contact et le glissement de carte, prend en charge Apple Pay et Google Pay, cryptage de bout en bout, prêt pour P2PE, avec connexion Wi-Fi. Le prix n’inclut pas les frais de livraison. |
Scanner mobile FT
800 €
Android 7.0 Compatible avec 4G Netcom ; scanner de codes-barres 1D/2D LTE ; indice de protection IP 66 ; lecteur Wi-Fi GPS Bluetooth NFC PDA logistique ; processeur quadricœur 64 bits ; autonomie en veille de 3 jours ; batterie longue durée de 4200 mAh. Vitesse de numérisation de 3 scans par seconde. Chacun est équipé du logiciel complet de billetterie pour le contrôle d’accès. Une application de scan est également disponible gratuitement en téléchargement sur votre téléphone, adaptée aux petits volumes. Le prix n’inclut pas la livraison, les cartes SIM.
Imprimante de tickets STIMARE CLSx
300dpi Stimare : 1 800 € Bac à tickets : 45 €
Une imprimante thermique rapide, fiable et flexible, imprimant jusqu’à 250 mm/seconde. STIMARE CLSx est une imprimante thermique de bureau recommandée pour les applications intensives. Le prix n’inclut pas les frais de livraison.
Terminal de paiement FT Payments BBPOS WisePOS
280 €
Lecteur intelligent avec écran tactile 5 pouces, idéal pour une utilisation mobile. Alimentation par batterie ou sur secteur, prend en charge les puces EMV, le paiement sans contact et le glissement de carte, prend en charge Apple Pay et Google Pay, cryptage de bout en bout, prêt pour P2PE, avec connexion Wi-Fi. Le prix n’inclut pas les frais de livraison.
Trois modalités de financement
Le financement couvre 100 % du budget de l’événement. Le versement est effectué sous 4 à 6 semaines non jours ouvrés.
Financement passif
L’organisateur dispose d’une trésorerie mais souhaite la préserver. Evenecity finance l’événement à 100 % et récupère sa mise de départ plus 30 % sur la recette globale.
La mention « Financé par Evenecity » figure sur tous les supports de communication.
Financement actif
L’organisateur ne dispose d’aucune trésorerie. Evenecity s’implique à 100 % dans le projet : restructuration du besoin si nécessaire, affectation d’un à deux chargés de projet dédiés pour sécuriser l’exécution et maximiser les recettes. En cas d’événement non rentable, Evenecity récupère sa mise de départ en priorité. Le solde restant est partagé à 50/50.
La mention « Produit par Evenecity » figure sur tous les supports de communication.
Production
Evenecity conçoit, développe le concept, le finance à 100 % et le confie à un organisateur disposant d’une maîtrise locale ou régionale du territoire. Evenecity conserve 70 % des recettes et reverse 30 % à l’organisateur.
La mention « Organisé par Evenecity » figure sur tous les supports de communication.